व्यवस्थापन म्हणजे काय व याचे फायदे कोणते ?

कोणतेही कार्य यशस्वी रित्या पार पाडण्यासाठी त्या कामाचे नियोजन अथवा व्यवस्थापन करणे गरजेचे असते. व्यवस्थापनामुळे काम यशस्वी होण्याची शक्यता कित्येक पटीने वाढू शकते.व्यवस्थापनामुळे कामात वेग आणि अचूकता वाढते.

या लेखात आपण व्यवस्थापन म्हणजे नेमके काय व त्यासाठी कोणती कौशल्य अवगत असणे लाभदायक ठरू शकते, अशा विविध प्रकारच्या माहितीचा आढावा घेणार आहोत,


व्यवस्थापन म्हणजे काय?

संघटनात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी संसाधने (लोक, वित्त, साहित्य आणि माहितीसह) नियोजन, आयोजन, निर्देशित आणि नियंत्रित करण्याची प्रक्रिया म्हणजे व्यवस्थापन होय.

या प्रक्रियेत संस्थेतील विविध क्रियाकलाप आणि कार्यांचे समन्वय आणि एकत्रीकरण तसेच इच्छित परिणाम साध्य करण्यासाठी संसाधनांचा प्रभावी वापर यांचा समावेश आहे.

थोडक्यात, व्यवस्थापन म्हणजे उद्दिष्टे निश्चित करणे, ते साध्य करण्यासाठी धोरणे आणि योजना विकसित करणे, संसाधने आयोजित करणे आणि वाटप करणे, लोकांना मार्गदर्शन करणे आणि त्यांचे नेतृत्व करणे, प्रगतीचे निरीक्षण करणे आणि आवश्यकतेनुसार समायोजन करणे होय.

व्यवस्थापन ही एक जटिल आणि गतिमान प्रक्रिया आहे, ज्यासाठी संप्रेषण, निर्णय घेणे, समस्या सोडवणे आणि नेतृत्व यासह अनेक कौशल्ये आवश्यक आहेत. कोणत्याही कार्याच्या यशासाठी प्रभावी व्यवस्थापन महत्त्वाचे असते, मग ते छोटे कार्य असो किंवा मोठा कार्य.


व्यवस्थापनासाठी ची कौशल्ये

व्यवस्थापन कौशल्य ही एक प्रकारची क्षमता आहे, जी व्यवस्थापकाकडे असणे आवश्यक आहे, जेणेकरून ते कार्यचे उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी प्रभावीपणे देखरेख आणि मार्गदर्शन करतील. येथे काही प्रमुख व्यवस्थापन कौशल्ये आहेत, ज्यांचा आढावा आपण खालील प्रमाणे घेणार आहोत,

1. नेतृत्व

सामायिक दृष्टी आणि उद्देशासाठी संघाला प्रेरणा आणि मार्गदर्शन करण्याची क्षमता असणे गरजेचे असते.

2. संप्रेषण

मौखिक आणि लिखित स्वरूपात माहिती स्पष्टपणे आणि प्रभावीपणे संप्रेषण करण्याची क्षमता.

3. निर्णय घेणे

माहितीचे विश्लेषण करण्याची, पर्यायांचा विचार करण्याची आणि प्रभावी निर्णय घेण्याची क्षमता होय.

4. समस्या सोडवणे

समस्या ओळखणे आणि त्यांचे विश्लेषण करणे आणि उपाय विकसित करणे आणि अंमलबजावणी करण्याची क्षमता.

5. धोरणात्मक विचारशक्ती

भविष्यासाठी अंदाज आणि योजना करण्याची क्षमता आणि दीर्घकालीन उद्दिष्टांशी जुळणारे निर्णय घेण्याची क्षमता.

6. वेळ व्यवस्थापन

कार्यांना प्राधान्य देण्याची क्षमता, अंतिम मुदत व्यवस्थापित करणे आणि संसाधने प्रभावीपणे वाटप करणे.

7. प्रतिनिधी मंडळ

कार्यसंघ सदस्यांना त्यांच्या सामर्थ्य आणि क्षमतांवर आधारित कार्ये आणि जबाबदाऱ्या सोपविण्याची क्षमता.

8. आंतरवैयक्तिक कौशल्ये

कार्यसंघ सदस्य, भागधारक आणि ग्राहकांशी संबंध निर्माण करण्याची आणि संघर्ष आणि मतभेदांवर नेव्हिगेट करण्याची क्षमता.

9. भावनिक बुद्धिमत्ता

स्वतःच्या भावना तसेच इतरांच्या भावना समजून घेण्याची आणि व्यवस्थापित करण्याची क्षमता.

10. अनुकूलता

बदलत्या परिस्थितींना प्रतिसाद देण्यासाठी लवचिकता आणि जुळवून घेण्याची क्षमता.


व्यवस्थापनाची उद्दिष्टे

व्यवस्थापनाचे प्राथमिक उद्दिष्ट कार्यक्षम आणि प्रभावी पद्धतीने कार्याची उद्दिष्टे साध्य करणे होय. व्यवस्थापनाची काही प्रमुख उद्दिष्टे खालीलप्रमाणे,

1. ध्येय निश्चिती

व्यवस्थापन प्रक्रिया ध्येयासाठी उद्दिष्टे निश्चित करते, आणि ते एकूण ध्येय आणि दृष्टीशी संरेखित असल्याचे सुनिश्चित करते.

2. नियोजन

व्यवस्थापन ध्येयाची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी धोरणे आणि योजना विकसित करते.

3. आयोजन

व्यवस्थापन, ध्येयाची रचना करते आणि उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी संसाधनांचे वाटप करते.

4. नियंत्रण

व्यवस्थापन संपूर्ण कार्यक्षमतेचे निरीक्षण करते आणि मूल्यांकन करते, उद्दिष्टे पूर्ण होत आहेत, याची खात्री करण्यासाठी आवश्यक समायोजन करते.

5. निर्णय घेणे

व्यवस्थापन ध्येयाच्या हिताचे धोरणात्मक निर्णय घेते.

6. नवीनता

व्यवस्थापन प्रक्रिया, उत्पादने आणि सेवा सुधारण्यासाठी ध्येयातील नावीन्य आणि सर्जनशीलतेला प्रोत्साहन देते.

एकंदरीत, व्यवस्थापनाचे उद्दिष्ट हे सुनिश्चित करणे आहे की ध्येय सुरळीत, कार्यक्षमतेने आणि प्रभावीपणे कार्य करत आहे, आणि ती शाश्वत रीतीने उद्दिष्टे साध्य करण्यास सक्षम आहे.


व्यवस्थापनाचे स्वरूप

व्यवस्थापनाचे स्वरूप खालील मुख्य वैशिष्ट्यांद्वारे वर्णन केले जाऊ शकते:

1. ध्येय-केंद्रित

व्यवस्थापन एक ध्येय-केंद्रित क्रियाकलाप आहे, यामध्ये ध्येयासाठी विशिष्ट उद्दिष्टे निश्चित करणे आणि ते साध्य करण्यासाठी कार्य करणे या बाबींचा समावेश होतो.

2. सार्वत्रिक

व्यवस्थापन हे सार्वत्रिक आहे आणि ते सर्व प्रकारच्या कामांसाठी लागू आहे, मग ते मोठे असो की लहान, सार्वजनिक असो की खाजगी.

3. अविरत

व्यवस्थापन ही एक अविरत प्रक्रिया आहे, ज्यामध्ये सतत नियोजन, आयोजन, निर्देशित आणि संसाधने नियंत्रित करणे समाविष्ट असते.

4. बहुविद्याशाखीय

व्यवस्थापन ही एक बहुविद्याशाखीय क्रियाकलाप आहे, ज्यामध्ये वित्त, लेखा, विपणन, मानवी संसाधने आणि ऑपरेशन्ससह विस्तृत कार्ये आणि कौशल्यांचा समावेश आहे.

5. एकात्मिक

व्यवस्थापन ही एकात्मिक प्रक्रिया आहे, ज्यामध्ये उद्दिष्टे  साध्य करण्यासाठी विविध कार्ये आणि क्रियाकलापांचे समन्वय आणि एकीकरण यांचा समावेश महत्वाचा आहे.

6. लोकाभिमुख

व्यवस्थापनामध्ये उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी लोकांसोबत काम करणे समाविष्ट असते. यामध्ये मानवी वर्तन समजून घेणे, व्यक्तींना प्रेरित करणे आणि भागधारकांशी संबंध निर्माण करणे समाविष्ट आहे.

7. निर्णय घेणे

व्यवस्थापनामध्ये धोरणात्मक निर्णय घेणे समाविष्ट असते, जे ठराविक कामाची दिशा आणि यशावर परिणाम करू शकते.

एकंदरीतच, व्यवस्थापनाचे स्वरूप जटिल आणि गतिमान आहे, ज्यामध्ये कार्यक्षम आणि प्रभावी पद्धतीने कामाची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी अनेक कौशल्ये आणि कार्ये आवश्यक असतात.


व्यवस्थापनाचे फायदे

व्यवस्थापनाचे अनेक फायदे आहेत, ज्यांचा आढावा आपण खालीलप्रमाणे घेणार आहोत,

1. उद्दिष्टे साध्य करणे

व्यवस्थापन कार्यक्षम आणि प्रभावी पद्धतीने संसाधनांचे नियोजन, आयोजन, निर्देशित आणि नियंत्रण करून ठराविक कार्याची ध्येय साध्य करण्यास मदत करते.

2. वाढलेली कार्यक्षमता

प्रभावी व्यवस्थापन हे सुनिश्चित करते की, संसाधने कार्यक्षमतेने वापरली जात आहेत, जे उत्पादकता वाढविण्यास मदत करते.

3. उत्तम निर्णय घेणे

व्यवस्थापन कार्याच्या हिताचे धोरणात्मक निर्णय घेण्यासाठी कामाची रूपरेखा प्रदान करते.

4. उत्तम संप्रेषण

प्रभावी व्यवस्थापन कर्मचारी, विभाग आणि भागधारक यांच्यातील चांगल्या संवादाला प्रोत्साहन देते, जे सहयोग आणि टीमवर्क सुधारण्यास मदत करते.

5. सुधारित कामगिरी

व्यवस्थापन व्यक्तीला मार्गदर्शन आणि नेतृत्व प्रदान करते, ज्यामुळे त्यांची कामगिरी सुधारण्यास मदत होते.

6. नवीनता

प्रभावी व्यवस्थापन कार्यातील नवकल्पना आणि सर्जनशीलतेला प्रोत्साहन देते, ज्यामुळे नवीन उत्पादने, सेवा आणि प्रक्रियांचा विकास होऊ शकतो.

7. अधिक नफा

प्रभावी व्यवस्थापन, खर्च कमी करून आणि महसूल वाढवून नफा वाढवू शकतो.

8. अनुकूलता

प्रभावी व्यवस्थापन संस्थांना अंतर्गत आणि बाह्य वातावरणातील बदलांशी जुळवून घेण्यास मदत करते, जे दीर्घकालीन यशासाठी महत्त्वपूर्ण ठरू शकते.

एकंदरीत, कोणत्याही कार्याच्या यशासाठी प्रभावी व्यवस्थापन आवश्यक आहे, आणि वाढीव कार्यक्षमता, सुधारित निर्णय घेणे, उत्तम संवाद आणि नवकल्पना यासारखे अनेक फायदे प्रदान करतात.

अधिक लेख –

1. स्थलांतर म्हणजे काय ?

2. उदारीकरण म्हणजे काय व याची वैशिष्ठ्ये कोणती ?

3. संप्रेषण म्हणजे काय व याचे वैशिष्ठ्य कोणते ?

4. विदारण म्हणजे काय ?

Leave a Comment