नोटरी म्हणजे काय : फायदे, तोटे आणि उपयोग

दस्तऐवजांची सत्यता आणि सहभागी पक्षांची ओळख सुनिश्चित करून, कायदेशीर व्यवहारांमध्ये नोटरी महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात.

सार्वजनिक अधिकारी महत्त्वाच्या कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी निःपक्षपाती साक्षीदार म्हणून नोटरी काम करते, ज्यामुळे विविध कायदेशीर प्रक्रियांमध्ये सुरक्षितता आणि विश्वासार्हता जोडली जाते.

सदर लेख हा, नोटरीची भूमिका, जबाबदाऱ्या, कायदेशीर आणि व्यावसायिक व्यवहारांमधील त्यांचे महत्त्व याचा संदर्भ देतो.

अनुक्रमणिका


नोटरी म्हणजे काय ?

नोटरी महत्त्वाच्या कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी आणि कायदेशीर आवश्यकतांनुसार विविध कार्ये करण्यासाठी निःपक्षपाती साक्षीदार म्हणून काम करण्यासाठी सरकारने नियुक्त केलेला सार्वजनिक अधिकारी आहे.

नोटरीची प्राथमिक भूमिका म्हणजे व्यवहारात गुंतलेल्या व्यक्तींची ओळख पडताळणे, ते ज्या दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करत आहेत, त्यातील मजकूर त्यांना समजला आहे, याची खात्री करणे आणि फसवणूक रोखणे.

रिअल इस्टेट व्यवहार, इच्छापत्रे, मुखत्यारपत्र, शपथपत्रे यासह अनेक कायदेशीर आणि व्यावसायिक व्यवहारांमध्ये नोटरी सामान्यतः गुंतलेली असतात.

नोटरी एक तटस्थ तृतीय पक्ष म्हणून कार्य करते, नोटरीकृत दस्तऐवजांना सुरक्षा आणि सत्यतेचा अतिरिक्त स्तर प्रदान करतात.


उपयोग

प्रमाणीकरण आणि पडताळणी सेवा प्रदान करून नोटरी कायदेशीर आणि व्यावसायिक व्यवहारांमध्ये महत्त्वाची भूमिका बजावतात. येथे नोटरीचे काही सामान्य उपयोग खालीलप्रमाणे,

1. दस्तऐवज प्रमाणीकरण

अ) करार  नोटरी विविध कायदेशीर दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी प्रमाणित करतात जसे की करार आणि कृत्ये, हे सुनिश्चित करतात की, सहभागी पक्ष ते असल्याचा दावा करतात.

ब) पॉवर ऑफ ॲटर्नी नोटराइज्ड पॉवर ऑफ ॲटर्नी दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी सत्यापित करतात, ज्यामुळे एखाद्याला व्यक्तीला दुसऱ्या व्यक्तीच्या वतीने कार्य करण्याचा अधिकार मिळतो.

2. रिअल इस्टेट व्यवहार

अ) मालमत्ता  नोटरी प्रॉपर्टी कागदपत्रांवर स्वाक्षरी प्रमाणित करतात, जे रिअल इस्टेटची मालकी हस्तांतरित करण्यात मदत करतात.

ब) गहाण दस्तऐवज – संबंधित दस्तऐवजांच्या स्वाक्षरी आणि प्रमाणीकरणामध्ये नोटरींचा सहभाग असू शकतो. जेव्हा एखादा व्यक्ती लोन मिळविण्या करीता आपली काही मालमत्ता गहाण ठेवतो तेव्हा.

3. आर्थिक व्यवहार

अ) कर्ज दस्तऐवज – नोटरींना कर्ज करार आणि संबंधित कागदपत्रांवर स्वाक्षरी नोटरी करणे आवश्यक असू असते. हे एका प्रकारे करार केल्याप्रमाणे असते.

ब) आर्थिक शपथपत्र – आर्थिक व्यवहारांमध्ये, नोटरी गुंतलेल्या पक्षांची ओळख सत्यापित करू शकतात.

4. इस्टेट नियोजन

अ) विल्स आणि ट्रस्ट – नोटरी या महत्त्वाच्या कायदेशीर कागदपत्रांची वैधता सुनिश्चित करून, विल्स आणि ट्रस्टवर स्वाक्षरी प्रमाणित करू शकतात.

5. कायदेशीर प्रतिज्ञापत्र

अ) शपथ विधाने – नोटरी शपथ घेतलेली विधाने किंवा शपथपत्रे साक्ष देतात आणि प्रमाणित करतात, जे कायदेशीर कार्यवाहीमध्ये पुरावा म्हणून वापरले जाऊ शकतात.

6. सरकारी दस्तऐवज

अ) पासपोर्ट अर्ज – पासपोर्ट अर्जांवर स्वाक्षरी पडताळण्यात नोटरींचा सहभाग असू शकतो.

7. व्यवसाय व्यवहार

अ) कॉर्पोरेट दस्तऐवज – ठराव आणि करारांसारख्या विविध कॉर्पोरेट दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी प्रमाणित करण्यात नोटरींचा सहभाग महत्वाचा मानला जातो.

8. दत्तक प्रक्रिया

अ) दत्तक दस्तऐवज – दत्तक घेण्याच्या कार्यवाहीशी संबंधित दस्तऐवजांच्या नोटरीमध्ये नोटरींचा सहभाग असू शकतो.

9. प्रतींचे प्रमाणीकरण

अ) दस्तऐवजाच्या प्रती – नोटरी ही प्रत खरी आणि अचूक प्रत असल्याची खात्री देऊन काही मूळ कागदपत्रांच्या प्रती प्रमाणित करू शकतात.

10. कस्टडी आणि घटस्फोटाची कागदपत्रे

अ) बाल कस्टडी करार – नोटरींचा मुलांच्या ताब्याशी संबंधित कायदेशीर दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी पडताळण्यात सहभाग मोलाचा मानला जातो.

ब) घटस्फोट दस्तऐवज – घटस्फोटाच्या काही दस्तऐवजांना नोटरीची आवश्यकता असू शकते.

11. आंतरराष्ट्रीय व्यवहार

अ) आंतरराष्ट्रीय व्यापार दस्तऐवज – नोटरी आंतरराष्ट्रीय व्यापार व्यवहारांमध्ये वापरण्यासाठी कागदपत्रे प्रमाणित करू शकतात.

नोटरी फसवणूक रोखण्यात, दस्तऐवजांची सत्यता सुनिश्चित करण्यात आणि विविध कायदेशीर आणि आर्थिक प्रक्रियांमध्ये विश्वासाचा अतिरिक्त स्तर प्रदान करण्यात मदत करतात.


फायदे

नोटरी कायदेशीर आणि व्यावसायिक व्यवहारांमध्ये अनेक फायदे प्रदान करतात, जे दस्तऐवजांची संपूर्ण अखंडता, विश्वासार्हता आणि वैधतेमध्ये योगदान देतात. नोटरी वापरण्याचे काही प्रमुख फायदे खालीलप्रमाणे,

1. फसवणूक प्रतिबंध

नोटरी गुंतलेल्या पक्षांच्या ओळखीची पडताळणी करून फसवणूक टाळण्यासाठी कार्य करतात. नोटरीची उपस्थिती आणि छाननी ओळख चोरीला प्रतिबंध करण्यास मदत करते आणि दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्ती ते असल्याचा दावा करतात, याची खात्री करण्यात मदत करते.

2. दस्तऐवज प्रमाणीकरण

नोटरी स्वाक्षरी प्रक्रियेचे निरीक्षण करून आणि कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करत असल्याचे प्रमाणित करून दस्तऐवज प्रमाणित करतात. हे प्रमाणन कायदेशीर दस्तऐवजांमध्ये विश्वासार्हता जोडते, ज्यामुळे ते न्यायालये, सरकारी संस्था आणि इतर संस्थांद्वारे स्वीकारले जाण्याची अधिक शक्यता असते.

3. कायदेशीर वैधता

अनेक कायदेशीर दस्तऐवजांना कायदेशीर वैधतेसाठी नोटरीची आवश्यकता असते. नोटरी दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणी दरम्यान आवश्यक कायदेशीर औपचारिकता पाळल्या जातात, याची खात्री करण्यात मदत करतात, ज्यामुळे त्यांची अंमलबजावणी वाढते.

4. जागतिक ओळख

नोटरीकृत दस्तऐवजांना अनेकदा जागतिक मान्यता असते, जी आंतरराष्ट्रीय व्यवहारांमध्ये महत्त्वाची असू शकते. नोटरीचा सहभाग हा दस्तऐवज खरा आहे आणि कायदेशीर मानकांनुसार अंमलात आणला आहे, या खात्रीचा अतिरिक्त स्तर जोडतो.

5. साक्षीदाराची स्वाक्षरी

नोटरी दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी निष्पक्ष साक्षीदार म्हणून काम करतात, हे सुनिश्चित करतात की, पक्ष स्वेच्छेने आणि सामग्रीची स्पष्ट समज घेऊन स्वाक्षरी करतात. हे स्वाक्षरींच्या वैधतेवरील विवाद टाळण्यास मदत करते.

6. जबरदस्ती रोखणे

नोटरीच्या भूमिकेत दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करताना पक्षांवर दबाव नाही, हे सत्यापित करणे समाविष्ट आहे. हे व्यक्तींना त्यांच्या इच्छेविरुद्ध करार करण्यास भाग पाडण्यापासून संरक्षण प्रदान करते.

7. विश्वास

नोटरीची उपस्थिती व्यवहारात सामील असलेल्या पक्षांमध्ये विश्वास आणि आत्मविश्वास वाढवते. तटस्थ आणि अधिकृत व्यक्तीने ओळख सत्यापित केली आहे, आणि स्वाक्षरी प्रक्रिया पाहिली आहे, हे जाणून घेतल्याने सुरक्षिततेची भावना निर्माण होते.

8. रेकॉर्ड ठेवणे

नोटरींना अनेकदा त्यांनी साक्षी असलेल्या व्यवहारांचे तपशीलवार रेकॉर्ड ठेवण्याची आवश्यकता असते. हे रेकॉर्ड पारदर्शकतेचा अतिरिक्त स्तर म्हणून काम करतात आणि विवाद किंवा कायदेशीर चौकशीच्या बाबतीत ते मौल्यवान असू शकतात.

9. विशिष्ट व्यवहारांमध्ये स्पेशलायझेशन

नोटरींना रिअल इस्टेट किंवा इमिग्रेशन दस्तऐवज यासारख्या विशिष्ट प्रकारच्या व्यवहारांमध्ये निपुणता असू शकते. हे विशेष ज्ञान हे सुनिश्चित करते की, नोटरायझेशन प्रक्रिया त्या दस्तऐवजांच्या विशिष्ट आवश्यकतांशी संरेखित होते.

10. वेळ आणि खर्चाची बचत

नोटरी त्यांच्या सेवांसाठी शुल्क आकारू शकतात, परंतु कायदेशीर विवाद टाळण्याशी संबंधित वेळ आणि खर्चाची बचत किंवा दस्तऐवज पुन्हा कार्यान्वित करण्याची आवश्यकता या खर्चापेक्षा जास्त असू शकते. नोटरीकृत दस्तऐवज सहसा अधिक सहजपणे स्वीकारले जातात, ज्यामुळे आव्हानांची शक्यता कमी होते.

थोडक्यात, नोटरीचे फायदे फसवणूक रोखण्यापलीकडे जातात आणि त्यात प्रमाणीकरण, कायदेशीर वैधता, जागतिक मान्यता आणि कायदेशीर आणि व्यावसायिक व्यवहारांमध्ये विश्वास आणि आत्मविश्वास वाढवणे समाविष्ट आहे.


तोटे

दस्तऐवजांची सत्यता आणि वैधता सुनिश्चित करण्यात नोटरी महत्त्वाची भूमिका बजावत असताना, त्यांच्या सेवांशी संबंधित काही संभाव्य तोटे आणि मर्यादा आहेत. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की, कमतरता या अधिकारक्षेत्र आणि विशिष्ट परिस्थितीनुसार बदलू शकतात. नोटरीचे काही संभाव्य तोटे खालीलप्रमाणे,

1. मर्यादित कायदेशीर सल्ला

नोटरी हे कायदेशीर व्यावसायिक नाहीत आणि त्यांची भूमिका प्रामुख्याने कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करणे आणि ओळख सत्यापित करणे आहे. ते नोटरी केलेल्या दस्तऐवजांच्या सामग्री किंवा परिणामांवर कायदेशीर सल्ला किंवा मार्गदर्शन देऊ शकत नाहीत.

2. नोटरी शुल्क

नोटरी अनेकदा सेवांसाठी शुल्क आकारतात. जरी हे शुल्क सामान्यतः वाजवी असले, तरी ते व्यवहाराच्या एकूण खर्चात योगदान देऊ शकतात. काही व्यक्तींना अतिरिक्त खर्च बोजड वाटू शकतो, विशेषत: नियमित किंवा साध्या नोटरी करिता.

3. नोटरी उपलब्धता

नोटरी नेहमी सहज उपलब्ध नसते, विशेषत: दुर्गम भागात किंवा गैर-व्यावसायिक वेळेत. हे अशा व्यक्तींसाठी आव्हाने निर्माण करू शकते, ज्यांना नोटरी सेवा तातडीने किंवा नियमित कामकाजाच्या वेळेच्या बाहेर आवश्यक आहे.

4. काही कागदपत्रांवर नोटरीच्या मर्यादा

नोटरींना विशिष्ट प्रकारचे दस्तऐवज नोटरी करण्यापासून प्रतिबंधित केले जाऊ शकतात किंवा ते करू शकतील अशा नोटरीच्या प्रकारांवर मर्यादा असू शकतात.

5. नोटरी केलेल्या दस्तऐवजाच्या अचूकतेची हमी दिलेली नसते.

जरी नोटरी दस्तऐवजांची योग्य अंमलबजावणी सुनिश्चित करतात, तरीही ते सामग्रीच्या अचूकतेची किंवा निष्पक्षतेची हमी देत ​​नाहीत. केलेल्या करारांच्या वस्तुस्थितीसाठी ते जबाबदार नाहीत; त्यांची भूमिका अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेवर केंद्रित आहे.

6. भाषेतील अडथळे

भाषिक अडथळे असलेल्या प्रकरणांमध्ये, नोटरीला ओळख सत्यापित करण्यात किंवा दस्तऐवजांची सामग्री समजून घेण्यात आव्हानांना सामोरे जावे लागू शकते. हे नोटरीकरण प्रक्रियेच्या प्रभावीतेवर संभाव्य परिणाम करू शकते.

7. डिजिटल व्यवहारांमध्ये मर्यादित भूमिका

पारंपारिक नोटरींना डिजिटल किंवा ऑनलाइन व्यवहारांचा अवलंब करण्यात आव्हानांचा सामना करावा लागू शकतो. इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण काही अधिकारक्षेत्रांमध्ये सुरू केले गेले आहे, परंतु सर्व नोटरी इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने नोटरिअल कृती करण्यासाठी सुसज्ज किंवा अधिकृत असू शकत नाहीत.

8. नोटरीची जबाबदारी प्रक्रियेपुरती मर्यादित आहे

दस्तऐवजांची योग्य अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी नोटरी जबाबदार असताना, त्यांची जबाबदारी सामान्यतः नोटरीकरण प्रक्रियेपर्यंत मर्यादित असते. कागदपत्रांच्या सामग्रीच्या वैधतेसाठी किंवा कायदेशीरपणासाठी त्यांना जबाबदार धरले जाऊ शकत नाही.

9. नोटरी कमिशनचे नूतनीकरण

नोटरी सामान्यतः विशिष्ट मुदतीसाठी नियुक्त केल्या जातात आणि त्यांचे कमिशन वेळोवेळी नूतनीकरण केले जाणे आवश्यक आहे. या प्रक्रियेमध्ये शुल्क आणि प्रशासकीय आवश्यकतांचा समावेश असू शकतो आणि जर ती राखली गेली नाही, तर नोटरी काम करण्याची क्षमता गमावू शकते.

नोटरी सेवांशी संबंधित मर्यादा आणि संभाव्य कमतरतांबद्दल व्यक्तींना जागरुक असणे महत्त्वाचे आहे. वकीलाकडून कायदेशीर सल्ला घेणे, आवश्यक असल्यास, नोटरीकरण प्रक्रियेला पूरक ठरू शकते आणि कार्यान्वित केल्या जात असलेल्या कागदपत्रांच्या कायदेशीर परिणामांची सर्वसमावेशक समज सुनिश्चित करू शकते.


FAQ

1. नोटरी का आवश्यक आहे ?

उत्तर : व्यवहार हा कायदेशीर रित्या आणि फसवणुकी विना पार पडत आहे याची खात्री करण्यासाठी नोटरी महत्वपूर्ण असते.

2. नोटरी करण्यासाठी साधारण किती खर्च येतो ?

उत्तर : स्टॅम्प पेपरचा खर्च वगळता नोटरी करण्यासाठी साधारणतः 35 ते 150 रुपये इतका खर्च येऊ शकतो.

3. नोटरी किती दिवसांसाठी वैध असते ?

उत्तर : नोटरी ही कधीही कालबाह्य होत नाही. जेव्हा दोन व्यक्तींदरम्यान केलेला व्यवहार पूर्ण होतो, तेव्हा नोटरी चे कार्य पूर्ण मानले जाते.

4. नोटरी कोठे केली जाते ?

उत्तर : भारतात कायदेशीर रित्या नोटरी करण्यासाठी सब रजिस्ट्रार ऑफिसला भेट द्यावी लागते.

अधिक लेख –

  1. करार म्हणजे काय ?
  2. संसद म्हणजे काय ?
  3. कायदे मंडळाचे कार्य

Leave a Comment