ईमेल आयडी म्हणजे काय ? | Email ID Mhanje Kay

ई-मेल आणि ई-मेल आयडी हे दोन्ही शब्ध आपल्या अगदी ओळखीचे आहेत. आपण आपल्या दैनंदिन जीवनात सतत ई-मेलचा वापर करत असतो, मग तो खासगी असो व व्यावहारिक. आजच्या युगात अगदी सविस्तर संभाषणासाठी ई-मेल हि फार महत्वपूर्ण आणि मोठी प्रणाली मानली जाते.

ह्या लेखात आपण ई-मेल संबंधित विविध घटकांची माहिती पाहणार आहोत, जसे कि ई-मेल म्हणजे काय, ईमेल आयडी म्हणजे काय,  ई-मेल चा इतिहास, ई-मेल आयडी कशी तयार करावी, ई-मेल आयडी चा पासवर्ड कसा तयार करावा, ई-मेल चे फायदे आणि तोटे इत्यादी.

अनुक्रमणिका


ई-मेल म्हणजे काय ? (Email Mhanje Kay)

ई-मेल हे मुळात इलेक्ट्रॉनिक मेल (Electronic Mail) ह्या इंग्रजी शब्दाचे संक्षिप्त रूप आहे. दैनंदिन जीवनात ई-मेलसाठी आपण साधारणतः मेल (Mail) ह्या इंग्रजी शब्दाचा वापर करतो. ई-मेल हे पत्रस्वरूपी संवाद साधण्याचा एक डिजिटल अथवा आधुनिक असा मार्ग आहे. दोन व्यक्ती दरम्यान संवाद साधण्यासाठी ई-मेल ह्या पद्धतीचा वापर केला जातो. पूर्वी आपण कागदावर आधारित जे पात्र व्यवहार करत होतो, त्या पात्र व्यवहाराची जागा ह्या आधुनिक जगात ई-मेल प्रणाली ने घेतली आहे.

न केवळ दैनंदिन जीवनात तर अगदी कॉर्पोरेट स्तरावर देखील पत्र व्यवहारासाठी ई-मेल चा वापर होऊ लागला आहे. ई-मेल ची मुख्य खासियत म्हणजे ई-मेल द्वारे संवाद साधने मोफत आणि जलद म्हणजे ह्यासाठी आपल्याला एकही रुपया खर्च करावा लागत नाही, तसेच जगातील कोणत्याही ठिकाणी आपण अगदी जलद ई-मेल पाठवू शकतो तेही अगदी सेकंदात.


ईमेल आयडी म्हणजे काय ? (Email Id Mhanje Kay)

ई-मेल आयडी हि एखाद्या ओळखपत्र प्रमाणे काम करत असते. सोप्या शब्दात समजायचे झाले, तर ई-मेल आयडी म्हणजे ई-मेल प्रणाली मध्ये एखाद्या वापरकर्त्याची ओळख होय. ई-मेल प्रणाली हि ई-मेल आयडी शिवाय अपूर्ण आहे किंवा कार्य करू शकत नाही असे आपण म्हणू शकतो.

जसे कि आपण जाणतो, ई-मेल म्हणजे एक प्रकारचे डिजिटल पत्रव्यवहार आहे. ज्या प्रमाणे हस्तलिखित पत्र पाठविण्यासाठी आपल्याला, समोरील व्यक्तीचा घरचा पत्ता आणि नावाची गरज असते, अगदी त्याच प्रमाणे ई-मेल पाठविण्यासाठी आपल्याला ई-मेल आयडी ची गरज भासते.

ई-मेल आयडी, वापरकर्त्याचे नाव, @ “At The Rate” आणि सर्व्हिस प्रोव्हायडरच्या नावाने बनते उदा. Example@Gmail.com, Example@yahoo.com. इथे example च्या जागी वापरकर्त्याने ठरविलेले नाव, नंबर अथवा अक्षरे असू शकतात. @ हे चिन्ह सर्विस प्रोव्हायडर आणि वापरकर्त्याचे नाव विभागण्याचे काम करते आणि gmail हे सर्विस प्रोव्हायडर चे नाव आहे. gmail ला google Mail असेही म्हटले जाते.

ई-मेल प्रणालीत जो पर्यंत समोरील व्यतीची ई-मेल आयडी आपल्याकडे उपलब्ध नसते, तो पर्यंत ई-मेलद्वारे पत्र व्यवहार होऊच शकत नाही, ह्यावरून आपण ई-मेल आयडी चे महत्व समजू शकतो.


ई-मेल चा इतिहास

ई-मेल चा इतिहास हा फार नव्हे तर, आज पासून पन्नास ते साठ वर्षे इतका जुना असेल, म्हणजे साधारणतः 1960 च्या दरम्यानचा.

जेव्हा कॉम्पुटर टाइम शेअरिंग प्रणाली अस्तित्वात आली होती, तेव्हाच ई-मेलचा उदय झाल्याचे सांगितले जाते, हा काळ साधारणतः 1960 च्या दरम्यानचा होता. टाईम शेअरिंग कम्प्युटर म्हणजे त्याकाळी संगणक हे अगदी मर्यादित संख्येत उपलब्ध होते, ज्यामुळे लोकांना पैसे देऊन ते ठराविक वेळेसाठी वापरावे लागत होते. आपली वेळ संपली की दुसरी व्यक्ती येऊन तो संगणक वापरत होता.

पाठविलेल्या Emails मधील महत्वपूर्ण फाईल पाहण्यासाठी अथवा चोरण्यासाठी पहिल्या ई-मेल प्रणालीमध्ये विविध अनौपचारिक पद्धती उदयास आल्या होत्या, सोप्या भाषेत सांगायचे झाले तर, ई-मेल प्रणाली हि Hackable बनली होती.

अनेक Minicomputers आणि MainFrame डेव्हलपर यांनी Mail Application तयार केले, जे काहीसे सारखेच परंतु विसंगत होते. कालांतराने Gateway आणि Routing प्रणाली उदयास आली, ज्याने सर्व एकत्र आपापसात जोडले गेले.

त्याकाळी संयुक्त राष्ट्र अमेरिकेतील अनेक विद्यापीठ ARPANET (Advance Research Project Agency Network) चे भाग होते, ज्यांचे काम सिस्टीम मधील सॉफ्टवेअर Portable बनविणे होते. Portable म्हणजे लवचिक किंवा अधिक कार्यक्षम. ह्या पोर्टेबिलिटी मुळे Mail Transfer Protocol अर्थात ई-मेल प्रणाली अधिक प्रभावशाली झाली होती.

1980 च्या शेवटी आणि 1990 च्या सुरुवातीच्या काळात असे भासू लागले होते, जणू X400 ईमेल प्रणाली ही GOSIP (Government Open System Interconnection Profile) चा एक भाग आहे. GOSIP ही UK द्वारे स्थापित एक सरकारी संस्था होती, जी नेटवर्क उत्पादनाचे काम करत होती.

1995 दरम्यान संपूर्ण आंतरजालावरील व्यवसायिक ट्राफिक यावरील निर्बंध हटविले गेले आणि विविध घटकांच्या संयोगाने SMTP, POP3 आणि IMAP आधुनिक काळातील ईमेल प्रणालीसाठी मानक म्हणजेच लाभदायक ठरले, ज्यामुळे ई-मेल प्रणाली इतकी प्रगत बनली आहे.


ईमेल आयडी कशी तयार करावी ?

ई-मेल सेवा पुरविणाऱ्या अनेक कंपनी आहेत, ज्यातील Google, Yahoo आणि Outlook ह्या काही प्रसिद्ध कंपन्यापैकी एक आहेत. इथे आपण  Google, Yahoo आणि Outlook ह्या सर्व्हीस प्रोव्हायडर द्वारे अगदी मोफत ई-मेल आयडी तयार करणार आहोत ते हि अगदी काही टप्प्यात.

1. आऊटलुक (Outlook)

Step 1 : प्रथम इथे दिलेल्या लिंक वर क्लिक करा. (Link: Outlook Mail)

Step 2 : Outlook ची मुख्य कंपनी मायक्रोसॉफ्ट आहे, ज्यामुळे आपल्याला लिंक वर क्लिक केल्यावर प्रथम Microsoft चे नाव दिसून येईल, इथे गोंधळून जायचे काहीही कारण नाही.

Step 3 : वेबपेज च्या वरच्या बाजूला Create Account असे दिसून येईल त्याखाली आपल्या माहिती भरायची आहे.

Step 4 : New ई-मेल च्या ठिकाणी तुमचे नाव आणि आडनाव लिहा, जर तुम्ही तुमच्या कंपनीसाठी ई-मेल आयडी तयार करत असाल, तर येथे तुमच्या कंपनीचे नाव लिहा.

अनेक लोक ई-मेल आयडी डॅशिंग बनविण्यासाठी काही चित्रविचित्र नाव ठेवतात, ज्यामुळे ते लक्षात राहण्यास थोडे कठीण जाते.

आपण जितके ई-मेल आयडी सोपे ठेऊ ते तितकेच सहज लक्षात राहील व प्रोफेशनल देखील दिसेल. अनेकदा तुम्ही जेव्हा interview आधी तुमचे resume देता, तेव्हा तेथेही तुमच्या resume मधील पहिले इम्प्रेशन हे तुमचे ई-मेल आयडी ठरू शकते, त्यामुळे शक्यतो नावाप्रमाणेच ई-मेल आयडी तयार करा.

Step 5 : आता तुम्हाला तुमचा पासवर्ड तयार करायचा आहे. पासवर्ड तयार केल्यावर Next वर क्लिक करा.

Step 6 : तुमचे पहिले नाव आणि आडनाव विचारले जाईल ते भरून Next वर क्लिक करा.

Step 7 : तुम्हाला तुमची जन्मतारीख आणि तुम्ही कोणत्या देशाने नागरिक आहात ते विचारले जाईल, इथे तुमची खरी माहिती भर, कारण अनेक लोक खोटी माहिती भरतात, ज्यामुळे भविष्यात त्यांना अनेक समस्यांना तोंड द्यावे लागते, त्यामुळे विचारलेली माहिती खरी भरत रहा.

Step 8 : शेवटी Captcha भरून Done पर्यायावर क्लिक करा, आणि अशा प्रकारे तुमचे Outlook चे ई-मेल अकाउंट अथवा ई-मेल आयडी तयार होईल.

2. Google Mail

Google हा ई-मेल प्रणालीत जगात सर्वाधिक वापरला जाणारा सर्विस प्रोव्हायडर आहेत. आज संपूर्ण जगात १ बिलियन म्हणजेच १०० करोड पेक्षा अधिक gmail चे वापरकर्ते अस्तित्वात आहेत.

Step 1 : प्रथम इथे दिलेल्या लिंक वर क्लिक करा. (Link: Google Email )

Step 2 : एक नवीन वेबपेज उघडेल. इथे डाव्याबाजूला सर्वात खाली Create पर्यायावर क्लिक करा. Create

Step 3 : Create Your Google Account असेल दिसून येईल व खाली ई-मेल आयडी तयार करण्यासाठी माहिती विचारली जाईल.

Step 4 : First Name च्या जागी तुमचे नाव आणि last name च्या जागी तुमचे आडनाव लिहा. त्याखाली username असे लिहिलेलं दिसून येईल. तुम्हाला तुमच्या ई-मेल आयडी चे जे नाव हवे आहे ते Username ह्या ठिकाणी लिहा.

Step 5 : पासवर्ड च्या जागी तुम्ही स्वतःच्या ई-मेल आयडीसाठी तयार केलेला पासवर्ड लिहा व त्यापुढेच Confirm च्या जागी पुन्हा तोच पासवर्ड लिहा आणि Next वर क्लिक करा.

Step 6 : तुमचा मोबाइल क्रमांक विचारला जाईल. इथे तोच मोबाइल क्रमांक लिहा जो सध्या तुमच्याकडे उपलब्ध आहे. खालच्या बाजूला तुमहाला तुमची जन्मतारीख आणि Gender विचारले जाईल, Gender म्हणजे लिंग (स्री / पुरुष ) ते भरून नंतर Next वर क्लिक करा.

Step 7 : तुम्ही जो मोबाइल क्रमांक लिहिला आहे, तो तुमचाच आहे, हि खात्री करण्यासाठी त्या मोबाईल क्रमांकावर सहा अंकी Verification Code पाठवला जाईल, तो कोड Enter Verification Code ह्या ठिकाणी लिहा आणि नंतर verify पर्यायावर क्लिक करा.

Step 8 : तुमचे verification पूर्ण झाल्यावर google च्या काही अटी असतील त्यांना मान्यकरून, अशा प्रकारे तुम्ही तुमचे Gmail अकाउंट किंवा Gmail आयडी तयार करू शकता.

3. Yahoo

Step 1 : प्रथम इथे दिलेल्या लिंक वर क्लिक करा. ( Link: Yahoo Mail )

Step 2 : एक नवीन वेबपेज उघडेल, जे काहीसे फॉर्म प्रमाणे दिसेल, इथे तुमचे नाव, आडनाव, username, पासवर्ड, मोबाइलला क्रमांक, जन्मतारील आणि Gender म्हणजेच लिंग लिहून Continue पर्यायावर क्लिक करा.

Step 3 : Continue केल्यावर तुमच्या मोबईल क्रमांक Verfy करण्यासाठी सांगितले जाईल.

Step 4 : मोबाईल क्रमांक Verify झाल्यावर तुमचे Yahoo Account अथवा Yahoo ई-मेल आयडी तयार होईल.

Note:- वरील प्रमाणे ई-मेल आयडी तयार करण्यासाठी वापरलेले स्टेप्स हे संगणकामध्ये सादर केले गेले आहेत, जर तुम्ही मोबाईल मध्ये ई-मेल आयडी तयार करत असाल तर तुम्हाला काहीसा वेगळा इंटरफेस दिसून येईल, परंतु स्टेप्स हे सारखेच असतील.


इ-मेल आयडीचा पासवर्ड कसा असावा ?

आजच्या तंत्रज्ञानाच्या उगात सर्वाधिक महत्व हे, माहिती ( Data ) ला दिले जाते. कारण माहिती चोरल्याने न केवळ माहिती तर एखाद्या व्यतीचे खासगी जीवन चोरीला जाते असे आपण म्हणू शकतो. तसेच सायबर अटॅक ची संख्या देखील दिवसेंदिवस वाढत आहे. प्रत्येक कंपनी, देश, व्यक्ती स्वतःची माहिती कशी सुरक्षित ठेवावी ह्याकडे लक्ष देत आहे.

माहिती सुरक्षेच्या मुद्द्यात पासवर्डची फार महत्वाची भूमिका असते. जर आपला पासवर्ड अवघड असेल तर माहिती चोरणे कठीण असते. आता अवघड पासवर्ड म्हणजे नेमके काय आणि तो कसा तयार करावा हे आपण इथे जाणार आहोत.

ई-मेल आयडीचा पासवर्ड सुरक्षित ठेवण्याचा सर्वात पहिला टप्पा म्हणजे पासवर्ड मोठा असायला हवा, साधारणतः १० ते १५ अक्षरांचा. ह्या पंधरा अक्षरांमध्ये इंग्रजीतील मोठी लिपी, छोटी लिपी, अंक, चिन्हे ह्यांचा समावेश असावा. उदा. Example$5428@ . सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे दर दोन ते तीन महिन्यांनंतर पासवर्ड बदलत राहावा, ह्याने जरी तुमचा पासवर्ड कोणी चोरला तरी त्याचा फार काळ उपयोग होऊ शकणार नाही.


ई-मेल चे फायदे

ईमेल (इलेक्ट्रॉनिक मेल) वैयक्तिक आणि व्यावसायिक दोन्ही वातावरणांमध्ये संवादाचा अविभाज्य भाग बनला आहे. ईमेल वापरण्याचे अनेक फायदे आहेत, ज्यांचा आढावा आपण खालीलप्रमाणे घेणार आहोत :

1. गती आणि कार्यक्षमता

भौगोलिक अंतराकडे दुर्लक्ष करून, ईमेल त्वरित संप्रेषणास अनुमती देते. संदेश काही सेकंदात पाठवले आणि प्राप्त केले जाऊ शकतात, ज्यामुळे ते पारंपारिक मेलपेक्षा खूप जलद आहे.

2. किंमत-प्रभावी

पारंपारिक पोस्टल मेल किंवा फोन कॉल किंवा फॅक्स सारख्या संप्रेषणाच्या इतर प्रकारांच्या तुलनेत ईमेल पाठवणे सामान्यतः विनामूल्य असते,

3. सुविधा

ईमेल कधीही ऍक्सेस केले शकतात आणि पाठवले जाऊ शकतात, तसेच ई-मेल प्रेषक आणि प्राप्तकर्ते दोघांनाही लवचिकता प्रदान करतात. हे विशेषतः असिंक्रोनस संप्रेषणासाठी मौल्यवान आहे, जेथे सहभागींना एकाच वेळी ऑनलाइन असणे आवश्यक नसते.

4. दस्तऐवजीकरण

ईमेल संप्रेषणाचे लिखित रेकॉर्ड प्रदान करते, ज्यामुळे मागील संभाषणे, तपशील आणि करारांचा संदर्भ घेणे सोपे होते. हे रेकॉर्ड-कीपिंग आणि जबाबदारीसाठी मौल्यवान असते.

5. फाईल्सचे संलग्नक

ईमेल आपल्याला विविध प्रकारच्या फाइल्स जसे की दस्तऐवज, प्रतिमा आणि व्हिडिओ संलग्न करण्याची परवानगी देतात, ज्यामुळे माहिती आणि सहयोगाची सहज देवाणघेवाण करणे शक्य होते.

6. जागतिक पोच

ईमेल भौगोलिक सीमा ओलांडते, टाइम झोन किंवा भौतिक उपस्थितीच्या मर्यादांशिवाय जगभरातील लोकांशी संप्रेषण सक्षम करण्यास मदत करते.

7. वैयक्तिकरण

ईमेल विशिष्ट विषय ओळी, ग्रीटिंग्ज आणि सामग्रीसह वैयक्तिकृत केले जाऊ शकतात व प्राप्तकर्त्याच्या गरजेनुसार तयार केलेल्या संप्रेषणास अनुमती देतात.

8. प्रसारण

ईमेल आपल्याला एकाच वेळी अनेक प्राप्तकर्त्यांना समान संदेश पाठविण्याची परवानगी देतो, जो घोषणा, वृत्तपत्रे, विपणन आणि इतर जनसंवादासाठी उपयुक्त आहे.

9. गोपनीयता आणि सुरक्षितता

सुरक्षेच्या चिंतेपासून पूर्णपणे सुरक्षित नसताना, ईमेल प्लॅटफॉर्म अनेकदा संवेदनशील माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी Encryption आणि इतर सुरक्षा वैशिष्ट्ये प्रदान करतात, व्यतिरिक्त वापरकर्ते ईमेल सुरक्षितता वाढविण्यासाठी देखील पावले उचलू शकतात.

10. संग्रहण आणि शोधयोग्यता

चांगल्या व्यवस्थापनासाठी ईमेल सहजपणे फोल्डर किंवा श्रेणींमध्ये व्यवस्थापित केले जाऊ शकतात. बर्‍याच ईमेल सेवा विशिष्ट संदेश द्रुतपणे शोधण्यासाठी शोध कार्ये देतात.

11. दूरस्थ सहयोग

ईमेल दूरस्थपणे किंवा वेगवेगळ्या ठिकाणी काम करणाऱ्या व्यक्ती किंवा संघ यांच्यात सहकार्याची सुविधा देते. हे अद्यतने, अभिप्राय आणि माहितीचे सुलभ सामायिकरण सक्षम करते.

12. एकीकरण

ईमेल इतर विविध साधने आणि प्लॅटफॉर्मसह एकत्रित केले जाऊ शकतात, जसे की कॅलेंडर, टास्क मॅनेजर, ग्राहक संबंध व्यवस्थापन (CRM) प्रणाली, ज्यामुळे एकूण उत्पादकता वाढवते.

13. अनाहूत संप्रेषण

फोन कॉल्स किंवा इन्स्टंट मेसेजिंगच्या विपरीत, ईमेल प्राप्तकर्त्यांना त्यांच्या सोयीनुसार प्रतिसाद देण्याची परवानगी देते, तत्काळ परस्परसंवादाचा दबाव कमी करते.

14. सूचना

ईमेल सेवा सूचना पर्याय प्रदान करतात, जे वापरकर्त्यांना नवीन संदेश आल्यावर सावध करण्यासाठी सेट केले जाऊ शकतात, त्यांना रिअल-टाइममध्ये माहिती ठेवण्यास मदत करतात.

15. व्यावसायिकता

व्यावसायिक वातावरणामध्ये ईमेल हा संप्रेषणाचा एक औपचारिक प्रकार म्हणून मोठ्या प्रमाणावर स्वीकारला जातो, ज्यामुळे तो व्‍यवसाय वाटाघाटी, जॉब अँप्लिकेशन आणि नेटवर्किंगसाठी योग्य बनतो.

ईमेलचे असंख्य फायदे असले तरी, त्याच्या मर्यादा आणि संभाव्य तोटे आहेत, जसे की स्पॅम, फिशिंग हल्ले, माहिती ओव्हरलोड आणि गैर-मौखिक संकेतांच्या अभावामुळे गैरसंवाद यांबद्दल जागरूक असणे आवश्यक आहे.


ई-मेल चे तोटे

ईमेल अनेक फायदे देत असताना, ते काही तोटे आणि आव्हानांसह देखील प्रदान करते:

1. स्पॅम आणि फिशिंग

इनबॉक्सेस स्पॅम ईमेल्स आणि फिशिंग प्रयत्नांनी भरून जाऊ शकतात, जे फिल्टर करण्यासाठी वेळ घेणारे असू शकतात आणि सुरक्षा धोके निर्माण करू शकतात.

2. माहिती ओव्हरलोड

प्राप्त झालेल्या ईमेलच्या मोठ्या प्रमाणामुळे माहितीचा ओव्हरलोड होऊ शकतो, ज्यामुळे महत्त्वाचे संदेश चालू ठेवणे आव्हानात्मक होते आणि महत्त्वाची माहिती हरवते.

3. गैरसंवाद

ईमेलमध्ये आवाजाचा टोन आणि देहबोली यांसारख्या गैर-मौखिक संकेतांचा अभाव आहे, ज्यामुळे संभाव्य गैरसमज किंवा प्रेषकाच्या हेतूचा चुकीचा अर्थ लावला जातो.

4. तत्काळ प्रतिसादाचा अभाव

अतुल्यकालिक संप्रेषणासाठी ईमेल सोयीस्कर असताना, तातडीच्या बाबींकडे त्वरित लक्ष देण्याची आणि त्वरित प्रतिसादाची आवश्यकता असते तेव्हा ते निराशाजनक असू शकते.

5. अकार्यक्षम संप्रेषण

काही प्रकारचे संप्रेषण, जसे की जटिल चर्चा किंवा विचारमंथन, रिअल-टाइम संभाषणांच्या तुलनेत ईमेलमध्ये कमी कार्यक्षम असू शकतात.

6. तंत्रज्ञानावर अवलंबित्व

ईमेलसाठी इंटरनेट प्रवेश आणि कार्यशील उपकरणे आवश्यक आहेत, जी खराब कनेक्टिव्हिटी असलेल्या भागात किंवा तांत्रिक बिघाडाच्या वेळी मर्यादा असू शकते.

7. डेटा गोपनीयता चिंता

एन्क्रिप्शन आणि सुरक्षा उपाय असूनही, ईमेलद्वारे पाठवलेली संवेदनशील माहिती रोखली जाऊ शकते किंवा तडजोड केली जाऊ शकते असा धोका नेहमीच असतो.

8. संलग्नक आकार मर्यादा

अनेक ईमेल प्रदात्यांना संलग्नकांच्या आकारावर मर्यादा आहेत, जे मोठ्या फायली सामायिक करण्याचा प्रयत्न करताना समस्याप्रधान असू शकतात.

9. भावनिक जोडणीचा अभाव

ईमेलमध्ये वैयक्तिक स्पर्श आणि भावनिक कनेक्शनचा अभाव आहे जो समोरासमोर किंवा व्हॉइस कम्युनिकेशनसह येऊ शकतो, ज्यामुळे नातेसंबंध बांधणीवर परिणाम होऊ शकतो.

10. तत्काळ फीडबॅकचा अभाव

प्राप्तकर्त्यांना ईमेलला प्रतिसाद देण्यासाठी वेळ लागू शकतो, फीडबॅक लूप आणि निर्णय प्रक्रियेस विलंब होतो.

11. सर्वांना फॉरवर्ड करणे आणि प्रत्युत्तर देणे

“सर्वांना प्रत्युत्तर द्या” चा गैरवापर किंवा ईमेलचे अत्याधिक अग्रेषित केल्यामुळे प्राप्तकर्त्यांसाठी गोंधळलेले इनबॉक्स आणि अनावश्यक सूचना येऊ शकतात.

12. संस्थेची आव्हाने

योग्य व्यवस्थापनाशिवाय, ईमेल अव्यवस्थित होऊ शकतात, ज्यामुळे आवश्यकतेनुसार विशिष्ट संदेश शोधणे कठीण होते.

13. औपचारिकता आणि अनौपचारिकता

औपचारिक आणि अनौपचारिक संप्रेषणामध्ये योग्य संतुलन राखणे ईमेलमध्ये, विशेषतः व्यावसायिक सेटिंग्जमध्ये आव्हानात्मक असू शकते.

14. संदर्भाचे नुकसान

लांब ईमेल थ्रेड्समुळे संदर्भ गमावला जाऊ शकतो, ज्यामुळे संभाषणाच्या प्रगतीचे अनुसरण करणे कठीण होते.

15. ईमेल व्यवस्थापन कौशल्यांवर अवलंबित्व

ईमेल कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यासाठी इनबॉक्सचे आयोजन, प्राधान्य आणि देखभाल करण्याचे कौशल्य आवश्यक आहे, जे प्रत्येकाकडे असू शकत नाही.

16. सिस्टम अयशस्वी होण्याची शक्यता

तांत्रिक अडचणी किंवा सर्व्हर समस्या ईमेल पाठवण्यापासून किंवा प्राप्त होण्यापासून रोखू शकतात, ज्यामुळे संप्रेषणामध्ये संभाव्य व्यत्यय येऊ शकतो.

17. कायदेशीर आणि नियामक चिंता

संप्रेषणासाठी ईमेल वापरताना व्यवसाय आणि व्यक्तींना कायदेशीर आणि नियामक आवश्यकतांची जाणीव असणे आवश्यक आहे, विशेषत: कठोर पालन मानक असलेल्या क्षेत्रांमध्ये.

एकंदरीत, ईमेल हे एक शक्तिशाली संप्रेषण साधन असताना, त्याच्या मर्यादांवर मात करण्यासाठी आणि प्रभावी संप्रेषण सुनिश्चित करण्यासाठी ते विवेकपूर्ण आणि संप्रेषणाच्या इतर पद्धतींसह वापरणे महत्वाचे आहे.


FAQ

1. ई-मेल चा फुल फॉर्म काय आहे ?

उत्तर : इलेक्ट्रॉनिक मेल (Electronic Mail)  हा ई-मेल चा फुल फॉर्म आहे.

2. ई-मेल चा शोध कोणी लावला ?

उत्तर : ई-मेल चा शोध Ray Tomlinson ह्यांनी १९७१ मध्ये लावला.

3. भारतात ई-मेल सेवा केव्हा सुरु झाली ?

उत्तर : भारतात ई-मेल ची सुरुवात १५ ऑगस्ट १९९५ मध्ये झाली.

4. इंटरनेटद्वारे ई-मेल पाठविण्यासाठी कोणत्या प्रोटोकॉल चा उपयोग केला जातो ?

उत्तर : इंटरेटद्वारे ई-मेल पाठविण्यासाठी साधारणतः SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ह्या प्रोटोकॉल चा उपयोग केला जातो.

अधिक लेख –

1. ई व्यवसाय म्हणजे काय व याचे फायदे कोणते ?

2. डिजिटल साक्षरता म्हणजे काय ?

3. टंकलेखन म्हणजे काय ?

4. ई संवाद म्हणजे काय ?

Leave a Comment